Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: Demo-Version
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Bemovia GmbH. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Datenschutzbeauftragte:r: [MO/FABIAN: DSB benennen oder Hinweis, dass keiner bestellt werden muss]
2. Zwecke der Verarbeitung
[FABIAN: Verarbeitungszwecke abschließend beschreiben — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Faktisch verarbeitet die Plattform Daten u.a. für: CRM/Kontaktverwaltung, kanalübergreifende Kommunikation, KI-gestützte Aufbereitung (pseudonymisiert), Mandats-/Pipeline-Verwaltung, Terminierung/Kalender, Dokumenterstellung und optionale Gesprächstranskription (siehe VVT).
3. Rechtsgrundlagen
[FABIAN: Rechtsgrundlagen je Verarbeitung zuordnen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO) — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Voraussichtlich relevant: berechtigtes Interesse (lit. f) für Sourcing/CRM, Vertrag (lit. b) für die Nutzerbeziehung, Einwilligung (lit. a) für Transkription/Aufnahme.
4. Empfänger / Auftragsverarbeiter
[FABIAN: Empfängerkreis und Auftragsverarbeiter final benennen — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Eingesetzte Sub-Prozessoren sind im Auftragsverarbeitungsvertrag und im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert (u.a. Supabase, Vercel, Anthropic, Unipile, Stripe, Resend, Deepgram, OpenAI, Google, Microsoft).
5. Übermittlung in Drittländer
[FABIAN: Drittlandübermittlungen + Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) beschreiben — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Einzelne Dienstleister verarbeiten in den USA. Der konkrete Übermittlungsmechanismus je Anbieter wird im VVT geführt und ist dort teils noch zu bestätigen.
6. Speicherdauer
[FABIAN: Speicher-/Löschfristen je Datenkategorie festlegen — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Technisch umgesetzt sind u.a. eine konfigurierbare Nachrichten-Aufbewahrung pro Mandant, Transkript-Aufbewahrung sowie ein Papierkorb mit automatischer Endlöschung.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
[FABIAN: Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO) ausformulieren — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Betroffene können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 21) geltend machen — u.a. über das Formular unter /privacy/request.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
[FABIAN: Hinweis auf das Beschwerderecht (Art. 77) + zuständige Aufsichtsbehörde — zu finalisieren.]9. Herkunft der Daten (Art. 14)
[FABIAN: Bei nicht direkt erhobenen Daten die Datenquelle(n) benennen — zu finalisieren.]Hilfestellung (kein finaler Text): Relevant für gesourcte Kandidat:innen (z.B. öffentliche Berufsprofile). Quelle und Erfassungsdatum werden technisch dokumentiert (siehe Phase 3 dieses Compliance-Pakets).